智能印章机的使用业务场景介绍

智能印章机也称全自动盖章机、智能印章机，其主要作用就是通过物联网、现代信息技术实现企业、单位对印章的远程管控和使用。下面，就智能印章机的使用业务场景做如下介绍：
　　1、分子公司印章管理
　　在分子公司的印章，集团总部该如何监管？在董助印章印章管理平台中，可以对用印文件、印章以及用印数据进行全面监管。
　　2、对文件的管理
　　在平台中可以实时审批用印申请文件，免去了因领导事务繁忙、外出导致的业务停滞；同时可以通过印章、部门、时间等多维度来查询自动归档的历史用印文件，避免了翻箱倒柜也找不到相关文件的问题。
　　3、对印章的管理
　　印章多带来的管理问题，在平台中也有相应的解决办法。把所有印章录入至平台中，可以实现印章的全生命周期管理，从印章的刻制开始，到入库、保管、移交、销毁全过程记录印章状态。
　　对于分子公司的用章情况，总部可以查看到每次盖章的用印详情，包括用印人、用印时间、用印地点、盖章次数以及盖章文件内容。所有用印信息在盖章瞬间即回传总部，领导可立即查看相关信息。
　　4、数据分析
　　通过平台中的数据分析功能，可以帮助企业对印章、用印文件、印章使用情况等多维度进行数据分析，一方面方便企业了解近期业务的开展情况，支持数据穿透，另一方面是帮企业深层次的发现印章的异常使用，降低假章风险。
　　5、异地出差，印章外带管理
　　对于外出盖章的管理，董助印章可以记录每次用印的详细信息，包括用印人、用印时间、用印地点、盖章次数以及盖章文件内容。实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯，实时管控用印动态，保障用印安全。
　　异地出差签约等需要外带印章，用印人获得审批授权后，可携带董助印章终端配合APP使用。