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高拍仪在窗口行业政法部门的应用

更新时间:2023-02-17 09:37:02   【关闭分    享:
高拍仪是近年来开发出来的一种高效文件扫描电子化处理的办公设备。它具有折叠式的超便捷设计,小巧便携,扫描拍摄速度快,能在1秒钟之内完成文本文档的拍摄,可以将扫描的图片通过OCR文字识别功能快速转换成可编缉的文档,从而大大的提高了工作效率。以下就是高拍仪在窗口行业政法部门的应用。
  1.资料录入,档案管理
  利用高拍仪将纸张、票据、单证、文件和档案资料转换成电子影像信息,并存储到不可擦写的光盘中,用以代替纸张、票据等的传统存储方式,并提供灵活方便的检索、管理功能,是政府、工商、金融、税务等政府机关实现文档管理自动化和电子商务不可或缺的好帮手。整个方案主要是在办公室的录入终端配置高拍仪,比如在要求原貌保留的重要批示、传真电报等,录入终端等。
  2.快速查询,共享协作
  在资料录入时,设置文件索引,上传到服务器,工作人员能根据多种条件查询到满足条件的档案,同时可将数据库联网共享,使各业务部门能及时调阅电子影像数据进行处理,代替了纸制档案在各业务部门中的转递。
  3.助推电子政务办公
  高拍仪的使用,使得文件资料数字化,联网化,各机构和部门可以依托电子政务平台及时调取资料,优化政务办事流程,提升服务水平,为推进电子政务的信息化建设添砖加瓦。


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